據(jù)2005年第一次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查的數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)數(shù)就已經(jīng)超過(guò)70%,民營(yíng)企業(yè)就業(yè)人數(shù)也已經(jīng)超過(guò)總就業(yè)人數(shù)的61%,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)不僅僅再是公有制經(jīng)濟(jì)的“重要補(bǔ)充”,而且已經(jīng)成為了“重要力量”,這是對(duì)中國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果的積極肯定。
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,是毋庸置疑的,這一點(diǎn)從剛剛過(guò)去的兩會(huì)上民營(yíng)企業(yè)代表的數(shù)量和代表委員們民營(yíng)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大空間的呼吁中就可以得到證明??墒钦f(shuō)起民營(yíng)企業(yè)的管理,學(xué)術(shù)界、企業(yè)界似乎又都有一個(gè)共識(shí):民營(yíng)企業(yè)組織管理混亂,大多是在靠著老板文化或者“潛規(guī)則”在運(yùn)行??梢钥闯觯駹I(yíng)企業(yè)的組織管理是被認(rèn)為最不規(guī)范的,其中最受詬病的又大多集中于以下三個(gè)方面:
1、組織架構(gòu)隱形。很多民營(yíng)企業(yè)老板都坦言:“我們企業(yè)的組織架構(gòu)圖是掛在墻上給客人看的,我們還是按自己的規(guī)則在辦事?!边@個(gè)“規(guī)則”讓很多人不明白,比如制造業(yè)企業(yè),無(wú)論從職能還是價(jià)值鏈的角度分析,就是業(yè)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)這幾個(gè)板塊,什么事該誰(shuí)管不該誰(shuí)管,不是應(yīng)該很清楚地么?為什么還非得要依靠潛規(guī)則才能管理呢?
2、管理層級(jí)不清。民營(yíng)企業(yè)老板“一竿子插到底”的管理方式,在中國(guó)已經(jīng)見(jiàn)怪不怪了,并且很多民營(yíng)企業(yè)家都以此沾沾自喜,“我的企業(yè)每個(gè)人每件事我都知道”。其實(shí),從這句話(huà)就可以判斷出,這家企業(yè)不會(huì)很大。為什么?因?yàn)楣芾矶际怯蟹鹊?,也是有層?jí)的概念的。企業(yè)小的時(shí)候沒(méi)什么問(wèn)題,可是企業(yè)越大矛盾就會(huì)越突出,到最后老板越是想什么都管,到最后就什么也管不了。
3、部門(mén)崗位職責(zé)不明確。部門(mén)和崗位是組織管理中的重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè),部門(mén)的設(shè)置、崗位的設(shè)置都必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理特點(diǎn)等等來(lái)設(shè)計(jì)??墒窃诿駹I(yíng)企業(yè)中,大多是從小作坊、家庭式工廠慢慢做大做強(qiáng)的,這就注定民營(yíng)企業(yè)的部門(mén)和崗位設(shè)置或多或少都會(huì)存在職責(zé)過(guò)大或過(guò)小的問(wèn)題,這個(gè)部門(mén)的事情可能需要另外一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管,也有的是一個(gè)業(yè)務(wù)單元是本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管不了,其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不能管,這就是組織管理中的“多頭管理”和“管理盲區(qū)”并存現(xiàn)象。
民營(yíng)企業(yè)的組織管理到底怎么了?為什么這些問(wèn)題在民營(yíng)企業(yè)中就會(huì)這么突出呢?這些都需要從中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展階段和民營(yíng)企業(yè)家的心路歷程來(lái)分析,才能找到問(wèn)題的根源。
說(shuō)起中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展歷程,甚至中國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)的30年發(fā)展史,有一句關(guān)鍵的話(huà)不可忽略,這就是小平同志說(shuō)過(guò)的:摸著石頭過(guò)河。這也是很多成功的民營(yíng)企業(yè)家在接受采訪(fǎng)或者總結(jié)成長(zhǎng)史時(shí),經(jīng)常提及的一句話(huà)。從宏觀的層面來(lái)說(shuō),正是民營(yíng)企業(yè)這種敢于“第一個(gè)吃螃蟹的”精神才創(chuàng)造了民營(yíng)企業(yè)的今天,甚至可以毫不夸張的說(shuō),正是這種精神才使中國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)走到今天百花齊放的局面。從中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展歷程中,不難看出幾個(gè)共性的特點(diǎn),這些都是形成民營(yíng)企業(yè)組織管理模式的原因所在,可以說(shuō),只有了解了這些共性的特點(diǎn),才能揭開(kāi)民營(yíng)企業(yè)組織管理真相的面紗。
1、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)大多是家族式企業(yè),企業(yè)老板們也多是從一線(xiàn)打工或者做小生意起家。這個(gè)過(guò)程是艱難的,也是充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和樂(lè)趣的。民營(yíng)企業(yè)家們大多是在他們的行業(yè)摸爬滾打了十幾、甚至幾十年,他們了解自己所處的行業(yè),了解自己的員工團(tuán)隊(duì)和面臨的市場(chǎng)環(huán)境,其中,家族式的企業(yè)結(jié)構(gòu)也是他們穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),因?yàn)樗麄兊慕M織架構(gòu)從來(lái)就不是設(shè)計(jì)出來(lái)的,而是慢慢的動(dòng)態(tài)過(guò)程中自發(fā)形成的。
2、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)之所以能夠發(fā)展壯大,根本的原因在于中國(guó)龐大的市場(chǎng)空間以及加工外貿(mào)導(dǎo)向的外向型經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)。中國(guó)的勞動(dòng)力人口基數(shù)之龐大和市場(chǎng)需求之強(qiáng)勁是全世界數(shù)一數(shù)二的,這就具備了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中“資本、勞動(dòng)力、市場(chǎng)”三大條件中的兩個(gè),至于資本就是關(guān)乎發(fā)展規(guī)模的問(wèn)題了。從組織管理的角度,正是由于具有這樣天然的比較優(yōu)勢(shì),民營(yíng)企業(yè)一路走來(lái),從來(lái)都是“隨市而動(dòng)”的,簡(jiǎn)潔、實(shí)用的組織架構(gòu)和精干的干部團(tuán)隊(duì)是他們最需要的,市場(chǎng)需求是民營(yíng)企業(yè)組織崗位設(shè)置的時(shí)候考慮最多的。所以,民營(yíng)企業(yè)中老板直管很多個(gè)部門(mén)或者很多部門(mén)都在一個(gè)干部的“潛規(guī)則”下運(yùn)行,也就是普遍的現(xiàn)象了。
3、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的主流治理結(jié)構(gòu)模式是股份制,幾個(gè)股東聯(lián)合控制一家企業(yè),共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和收益。民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展初期,一般都是行業(yè)內(nèi)的技術(shù)骨干或者是業(yè)務(wù)骨干,對(duì)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素都有一定的掌控能力,但他們還沒(méi)有具備行業(yè)發(fā)展所需要的資本實(shí)力,所以他們需要的是聯(lián)合力量。另外,股份聯(lián)合也是分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、快速集中資源的有效方式。所以民營(yíng)企業(yè)度過(guò)生存期之后,當(dāng)初一起創(chuàng)業(yè)的兄弟們就面臨著一個(gè)“股東協(xié)議”的問(wèn)題,企業(yè)發(fā)展到今天,誰(shuí)貢獻(xiàn)大誰(shuí)貢獻(xiàn)小,似乎很難再說(shuō)清楚了,治理結(jié)構(gòu)變成了一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。能“共苦”不能“同甘”,成為很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)最后散伙單干的原因。
4、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理多為集權(quán)式管理,權(quán)利集中度較高。中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的權(quán)利集中度大多是比較高的,“老板說(shuō)了算”成為很多人批評(píng)的對(duì)象。但如果深入思考一下民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展歷程和盈利模式,就會(huì)理解,民營(yíng)企業(yè)中無(wú)論從技術(shù)、業(yè)務(wù),還是團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)等等方面看,在創(chuàng)業(yè)初期乃至很長(zhǎng)一段時(shí)間這種集權(quán)式、軍事化的管理都是必須的。這也是民營(yíng)企業(yè)在規(guī)模上了一定層次之后,管理幅度加大、管理精細(xì)化程度要求提高之后,民營(yíng)企業(yè)必須做出變革的原因之一。但是,在批評(píng)民營(yíng)企業(yè)過(guò)度集權(quán)之前,一定要深入的理解這個(gè)企業(yè)所處的發(fā)展階段,在不同的發(fā)展階段民營(yíng)企業(yè)需要采取的管理模式是不同的,不應(yīng)一概武斷的判斷為不規(guī)范、不合理、不符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求等等。試問(wèn),哪個(gè)老板不想讓自己的企業(yè)在一套科學(xué)、規(guī)范的管理模式下順暢的運(yùn)行?可是如果沒(méi)有到那個(gè)階段,強(qiáng)行植入一套所謂科學(xué)的管理體系,只會(huì)讓民營(yíng)企業(yè)無(wú)所適從,看不懂、用不了、沒(méi)有用,最后還是回歸于零。
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)組織管理這種種現(xiàn)象,不能簡(jiǎn)單的以一種學(xué)院派的觀點(diǎn)來(lái)判斷和理解。分析民營(yíng)企業(yè)組織管理問(wèn)題,要做到“兩個(gè)深入”:首先要深入民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng),了解企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)情況以及背后的原因在哪里,在知道為什么會(huì)這樣之后才能判斷這樣合理不合理,或者說(shuō)是不是有更優(yōu)解;還有很重要的一點(diǎn),就是要深入民營(yíng)企業(yè)老板的內(nèi)心,了解他們?cè)谄髽I(yè)從小到大發(fā)展中的心路歷程,進(jìn)入他們的內(nèi)心世界才能真正的理解他們的管理,哪些是不得已而為之,哪些是心有余力不足,這樣才能真正對(duì)他們的組織管理改善有所幫助。
民營(yíng)企業(yè)中這種“摸著石頭過(guò)河”的精神在企業(yè)發(fā)展初期乃至相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里是合理的,畢竟沒(méi)有成型的模板和經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,可是企業(yè)在發(fā)展壯大之后,必然面臨著一個(gè)轉(zhuǎn)型期,從管理模式到老板的心智模式,都需要調(diào)整。這種調(diào)整是需要經(jīng)歷一個(gè)陣痛期的,可是企業(yè)的管理能否再上一個(gè)臺(tái)階,從“人治”走向“法治”,企業(yè)的規(guī)模是否能夠再用一種可復(fù)制的模式進(jìn)行快速擴(kuò)張,就取決于是否能夠平穩(wěn)度過(guò)這個(gè)陣痛期。
民營(yíng)企業(yè)最需要幫助的時(shí)期就在從“生存”到“發(fā)展”這個(gè)轉(zhuǎn)型期,這個(gè)轉(zhuǎn)型期決定了民營(yíng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展格局和氣度。在這個(gè)轉(zhuǎn)型期,民營(yíng)企業(yè)的組織管理改善有四件事是必須要做到的:
1、完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。當(dāng)民營(yíng)企業(yè)度過(guò)生存期之后,面臨的很多問(wèn)題會(huì)集中到高層管理者身上,尤其是多股東創(chuàng)業(yè)模式下的民營(yíng)企業(yè)。辛辛苦苦創(chuàng)業(yè)多年,“共苦”階段已經(jīng)過(guò)去了,現(xiàn)在是“同甘”的時(shí)候了,這個(gè)時(shí)候股東們能否擺正心態(tài),以一種平和的心境坐下來(lái)談股權(quán)的問(wèn)題,這是很關(guān)鍵的。有一個(gè)平和的心態(tài),大家才會(huì)有共同語(yǔ)言,才能夠真正的從企業(yè)發(fā)展大局出發(fā),將企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、股東關(guān)系以及股東與管理層的關(guān)系理順,大家才能夠重新站在一個(gè)平臺(tái)上,將“蛋糕”做的更大,將來(lái)的分享也才會(huì)更多。
2、調(diào)整企業(yè)組織管理模式。企業(yè)做大之后,企業(yè)家們肩上的使命和責(zé)任會(huì)越來(lái)越重,每一位企業(yè)家都想將企業(yè)管好,可是怎樣來(lái)管是最好的呢?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度已經(jīng)不容他們停下來(lái)思考,時(shí)代已經(jīng)不同了,“摸著石頭過(guò)河”還來(lái)得及么?很多民營(yíng)企業(yè)家百忙之中還要抽時(shí)間做咨詢(xún)、聽(tīng)培訓(xùn)、讀MBA甚至脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等等,他們都在努力通過(guò)種種方式在尋找答案。無(wú)論怎樣,有一點(diǎn)是肯定的,就是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展壯大的轉(zhuǎn)型期同時(shí)也是管理模式的轉(zhuǎn)型期,“人治”模式是簡(jiǎn)單直接的,但同時(shí)也是不可復(fù)制的,老板不能復(fù)制、核心干部也不能復(fù)制,唯一可以復(fù)制的就是一套管理模式,而且這套管理模式一定也是基于這家企業(yè)多年管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提煉,再加入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和工具,最終形成一套幫助企業(yè)快速擴(kuò)張的管理機(jī)制。
3、明確部門(mén)崗位職責(zé)。職責(zé)不明確,部門(mén)崗位之間配合不協(xié)調(diào)是很多民營(yíng)企業(yè)頭痛的問(wèn)題,制度管理有形式無(wú)內(nèi)容、有內(nèi)容無(wú)形式的情況普遍存在。而職責(zé)不明確導(dǎo)致產(chǎn)量、質(zhì)量、服務(wù)等出了問(wèn)題之后,往往又是相互推諉扯皮,只有再去找老板評(píng)理??墒谴蠹叶紤?yīng)該清楚,企業(yè)的效益不是從追究責(zé)任中出來(lái)的,而是從產(chǎn)量、質(zhì)量、服務(wù)中出來(lái)的,沒(méi)有明確的部門(mén)職責(zé),缺乏一種溝通協(xié)調(diào)的機(jī)制,部門(mén)崗位之間是很難建立起默契的配合關(guān)系的。所以,民營(yíng)企業(yè)走向規(guī)范化管理的關(guān)鍵一步就是梳理部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū)體系,建立規(guī)范的崗位管理制度。
4、建立績(jī)效管理機(jī)制。對(duì)于績(jī)效管理,很多企業(yè)的認(rèn)識(shí)是有誤區(qū)的,往往把績(jī)效管理和考核混淆在一起,總是覺(jué)得做績(jī)效管理就是要用一套考核指標(biāo)來(lái)考核大家了。其實(shí)不然,績(jī)效管理遠(yuǎn)不僅僅是考核那么簡(jiǎn)單??己酥皇强?jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理更多的是在通過(guò)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效溝通、績(jī)效評(píng)估等幾個(gè)環(huán)節(jié),給干部員工一個(gè)方向性的指引,讓大家明確努力的方向,而且通過(guò)溝通和評(píng)估幫助大家查找問(wèn)題、解決問(wèn)題,最終的目的其實(shí)是要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的持續(xù)提升和管理的持續(xù)改善。
總之,民營(yíng)企業(yè)只是我們國(guó)家的一個(gè)特殊稱(chēng)呼,其本質(zhì)仍然是“企業(yè)”,所以要想真正理解民營(yíng)企業(yè)的組織管理真相,還是必須要理解民營(yíng)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)家,走進(jìn)他們的內(nèi)心世界。