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采購人辦事程序指南

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   一、編制采購預(yù)算。

      采購人按照部門預(yù)算編制程序和要求,編制本部門和本單位政府采購預(yù)算,報自治區(qū)財政部門審核、批準(zhǔn)。

      二、下達(dá)采購計劃。

      自治區(qū)財政部門向采購預(yù)算部門、單位和采購中心下達(dá)政府采購年度計劃。

      三、簽訂委托協(xié)議。

      采購人依據(jù)《政府采購法》第十八條規(guī)定,與自治區(qū)政府采購中心簽訂政府采購委托協(xié)議。

      四、項(xiàng)目委托。

      采購人依據(jù)政府采購計劃到政府采購中心綜合處辦理項(xiàng)目委托手續(xù)。

      五、采購文件確認(rèn)。

      采購人確認(rèn)政府采購中心編制的招標(biāo)文件、開標(biāo)方案、評標(biāo)方法及細(xì)則等。采購人自接到上述文件之日起2個工作日內(nèi)完成確認(rèn)并返回政府采購中心業(yè)務(wù)處。

      六、技術(shù)商務(wù)答疑。

      采購人配合政府采購中心做好技術(shù)答疑、技術(shù)協(xié)調(diào)等相關(guān)事項(xiàng)。

      七、專家評委的抽取。

      開標(biāo)前一日(一般為開標(biāo)前四小時),采購人和公證人員在政府采購辦進(jìn)行專家評委的隨機(jī)抽取工作。

      八、開標(biāo)、評(定)標(biāo)。

      采購人代表按照招標(biāo)(采購)文件時間要求準(zhǔn)時參加采購開標(biāo)、評標(biāo)會議,并按照相關(guān)法律法規(guī),履行好自己的權(quán)利和義務(wù)。

      九、《中標(biāo)(成交)通知書》簽發(fā)。

      定標(biāo)(確定成交)后,采購人應(yīng)及時到政府采購中心領(lǐng)取《中標(biāo)(成交)通知書》、《政府采購驗(yàn)收報告》和《政府采購履約驗(yàn)收資金結(jié)算書》。

      十、簽訂合同及履約。

      采購人與中標(biāo)(或成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在《中標(biāo)(成交)通知書》發(fā)出之日起30個工作日內(nèi),依據(jù)招標(biāo)文件及《經(jīng)濟(jì)合同法》起草政府采購合同,并按時參加政府采購中心組織的政府采購合同簽訂儀式。

      十一、辦理用款計劃。

      采購項(xiàng)目有財政資金的,采購人在接到《中標(biāo)(成交)通知書》3個工作日內(nèi),憑中標(biāo)(成交)通知書到財政廳業(yè)務(wù)處辦理用款計劃。

十二、辦理合同備案。

政府采購合同簽訂后7個工作日內(nèi),采購人將合同副本報自治區(qū)政府采購辦公室、自治區(qū)政府采購中心(業(yè)務(wù)處)備案。

十三、組織項(xiàng)目驗(yàn)收。

采購人邀請有關(guān)專家組成驗(yàn)收小組,對中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《政府采購驗(yàn)收報告》。大型或復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。

十四、公務(wù)用車采購。

采購人持《中標(biāo)(成交)通知書》、《政府采購合同》、《政府采購驗(yàn)收報告》、《政府采購履約驗(yàn)收資金結(jié)算書》一式2份,到政府采購辦辦理審核和相關(guān)入戶手續(xù)。

十五、履約信息反饋。

政府采購合同履約中,如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商有違反合同情況,應(yīng)及時向政府采購中心業(yè)務(wù)處反饋,并提交相關(guān)證明材料。

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